Privacyverklaring

Who are we and which data do we use?

RAW, trading as RAW Models (Dutch Chamber of Commerce number 52903737), is responsible for processing personal data. When you apply or register, we process the information you provide: your name, contact details, date of birth, nationality, place of residence, measurements, physical characteristics, experience, skills, photographs and videos. For bookings, business information, invoice details, a VAT number and bank details may be required. For clients and business contacts, we process names, company and contact details, correspondence and invoice details. When you contact us by email or through the contact form, we process the information you send. Technical data, such as your IP address, browser information and time of visit, may be processed to operate and secure the website.

What do we use your data for and on what legal basis?

We use personal data to assess your application, manage your profile, introduce you to clients and casting professionals, and arrange bookings and payments. Where necessary, this is based on our agreement with you or steps you ask us to take before entering into that agreement. Legal obligations apply to financial administration. For business correspondence, relationship management and website security, we may rely on our legitimate interest in running our business responsibly and maintaining a secure website, while taking your privacy interests into account. Without necessary information, we may be unable to process an application or booking. We request separate consent to publish your profile, photographs or videos on our website or social media. You may withdraw that consent at any time; withdrawal does not affect the lawfulness of use before it was withdrawn. If we use cookies or similar technologies that require consent, we ask for it in advance and provide additional information about their use and your choices.

Who do we share data with and how long do we keep it?

We share only necessary information with clients, casting agencies, production companies and service providers for forms, website hosting, email, storage and administration, including Jotform and Webflow. Service providers processing data on our behalf are bound by our agreements. We may also disclose information when required by law. Transfers outside the European Economic Area (EEA) must be covered by an applicable adequacy decision or an appropriate safeguard, such as European Standard Contractual Clauses. Webflow stores data in the United States and states that it participates in the EU–US Data Privacy Framework. The data processing terms of Webflow and Jotform also contain European Standard Contractual Clauses. You can request information about the applicable safeguards and a copy of them by emailing info@rawmodels.com. We retain your profile while you are registered with us. After your registration ends, we generally delete it within 30 days; rejected applications are generally deleted within four weeks. Information still needed for ongoing bookings, legal obligations or disputes may be retained longer. Financial records are generally retained for seven years. Contact enquiries and technical data are kept no longer than necessary for handling, follow-up or security.

Your rights and contact details

You may request access, correction or deletion and, where applicable, object to processing, request restriction or portability, and withdraw consent. These rights are not unlimited: for example, a legal retention obligation may prevent deletion. Email info@rawmodels.com. We generally respond within one month; if a statutory extension is needed, we inform you within that month. We may ask you to confirm your identity in an appropriate way. You can lodge a complaint with the Dutch Data Protection Authority via autoriteitpersoonsgegevens.nl. We take appropriate technical and organisational measures to protect your information. Decisions about registration and putting talent forward are made by people. Contact: RAW, trading as RAW Models, PO Box 2500, 4800 CM Breda, the Netherlands, Dutch Chamber of Commerce number 52903737, info@rawmodels.com.

Last updated: 27 October 2026.

RAW Models gaat zorgvuldig om met je persoonsgegevens. Hieronder lees je welke gegevens we gebruiken, waarom we dat doen en welke rechten je hebt.

Wie zijn wij en welke gegevens gebruiken we?

RAW, handelend onder RAW Models (KvK 52903737), is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens. Bij aanmelding en inschrijving verwerken we de gegevens die je verstrekt: naam, contactgegevens, geboortedatum, nationaliteit, woonplaats, maten, uiterlijke kenmerken, ervaring, vaardigheden en foto's en video's. Bij boekingen kunnen zakelijke gegevens, factuurgegevens, een btw-nummer en bankgegevens nodig zijn. Van opdrachtgevers en zakelijke contactpersonen verwerken we naam, bedrijfs- en contactgegevens, correspondentie en factuurgegevens. Bij vragen via e-mail of het contactformulier verwerken we de gegevens die je meestuurt. Voor de werking en beveiliging van de website kunnen technische gegevens worden verwerkt, zoals IP-adres, browsergegevens en tijdstip van bezoek.

Waarvoor en op welke grondslag?

We gebruiken gegevens voor het behandelen van je aanmelding, het beheren van je profiel, het voorstellen aan opdrachtgevers en castingprofessionals en het regelen van boekingen en betalingen. Voor zover noodzakelijk baseren we dit op onze overeenkomst met jou of stappen die je ons vóór het sluiten daarvan vraagt te nemen. Voor financiële administratie gelden wettelijke verplichtingen. Voor zakelijke correspondentie, relatiebeheer en websitebeveiliging kunnen we ons baseren op ons gerechtvaardigde belang bij een zorgvuldige bedrijfsvoering en veilige website, waarbij we jouw privacybelangen meewegen. Zonder noodzakelijke gegevens kunnen we een aanmelding of boeking mogelijk niet behandelen. Voor publicatie van je profiel, foto's of video's op onze website of sociale media vragen we afzonderlijk toestemming. Die kun je op ieder moment intrekken; het gebruik vóór intrekking blijft daardoor niet met terugwerkende kracht onrechtmatig. Als we cookies of vergelijkbare technieken inzetten waarvoor toestemming nodig is, vragen we die vooraf en geven we daarbij aanvullende informatie over het gebruik en je keuzes.

Met wie delen we gegevens en hoe lang bewaren we ze?

We delen alleen noodzakelijke gegevens met opdrachtgevers, castingbureaus, productiebedrijven en dienstverleners voor formulieren, websitehosting, e-mail, opslag en administratie, waaronder Jotform en Webflow. Dienstverleners die namens ons gegevens verwerken, zijn gebonden aan onze afspraken. Ook kunnen we gegevens verstrekken als de wet dat verplicht. Bij doorgifte buiten de EER moet een toepasselijk adequaatheidsbesluit of een passende waarborg gelden, zoals Europese standaardcontractbepalingen. Webflow slaat gegevens op in de Verenigde Staten en vermeldt deelname aan het EU–US Data Privacy Framework. De verwerkersvoorwaarden van Webflow en Jotform bevatten ook Europese standaardcontractbepalingen. Via info@rawmodels.com kun je informatie over de toepasselijke waarborgen en een kopie daarvan opvragen. Je profiel bewaren we zolang je ingeschreven staat. Na beëindiging verwijderen we het in beginsel binnen 30 dagen; afgewezen aanmeldingen in beginsel binnen vier weken. Gegevens die noodzakelijk blijven voor lopende boekingen, wettelijke verplichtingen of geschillen kunnen we langer bewaren. Voor financiële administratie geldt doorgaans zeven jaar. Contactvragen en technische gegevens bewaren we niet langer dan nodig voor afhandeling, opvolging of beveiliging.

Je rechten en contact

Je kunt vragen om inzage, correctie of verwijdering en, waar van toepassing, bezwaar maken, beperking of overdracht vragen en toestemming intrekken. Deze rechten zijn niet onbeperkt: een wettelijke bewaarplicht kan bijvoorbeeld verwijdering verhinderen. Mail naar info@rawmodels.com. We reageren in beginsel binnen één maand; als een wettelijke verlenging nodig is, informeren we je binnen die maand. We kunnen vragen je identiteit op een passende manier te bevestigen. Je kunt een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl. We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen. Beslissingen over inschrijving en voordracht worden door mensen genomen. Contact: RAW, handelend onder RAW Models, Postbus 2500, 4800 CM Breda, KvK 52903737, info@rawmodels.com.

Laatst bijgewerkt: 27 oktober 2026.